Azienda disorganizzata: cosa fare quando cresci ma perdi controllo
Fra le imprese da 10 a 49 addetti il 74,5% è guidato da una persona o famiglia (ISTAT 2022). Cosa si rompe nei reparti quando cresci e da dove ripartire.
Strategia & Operazioni
Organizzazione aziendale per PMI, a Forlì e in Romagna.
Ogni decisione passa da te. Come si fanno le cose lo sai solo tu, i numeri li conosci a occhio, le deleghe ti tornano indietro e ogni programma nuovo è una cosa in più da gestire.
Il nostro lavoro è mettere ordine in quattro cose: processi, numeri, deleghe e automazione. Lo scopo è che l’azienda possa crescere senza che tutto debba passare da te.
Cosa manca a molte PMI
Molte PMI italiane sono startup che nessuno ha mai accelerato. Il prodotto c’è, il mercato anche, i clienti pagano. Manca il metodo: nessuno le ha mai obbligate a scrivere come si lavora, a misurare le decisioni e a far girare l’azienda anche senza il fondatore.
Portiamo nella tua azienda quel metodo, lo stesso che una startup riceve in un programma di accelerazione.
Le quattro aree su cui lavoriamo
Ogni area ha la sua pagina, con esempi e domande frequenti.
Processi
Guardiamo come si lavora oggi, passaggio per passaggio, e scriviamo le procedure. Quello che oggi sa una persona sola diventa qualcosa che anche gli altri possono ripetere.
Gestione
Scegliamo con te pochi indicatori, a partire dai margini e dai flussi, e fissiamo ogni quanto si leggono. Le decisioni si prendono guardando quei numeri.
Deleghe e ruoli
Una delega fallisce quando non è chiaro fin dove arriva. Scriviamo chi risponde di cosa e quali decisioni può prendere da solo, così le persone smettono di passare da te per ogni dettaglio.
AI e automazione dei flussi
Automatizziamo i passaggi ripetitivi, come archiviare i documenti, mandare le comunicazioni di routine o compilare i report, e portiamo l’intelligenza artificiale solo dove fa risparmiare tempo. Gli stessi flussi li usiamo ogni giorno nel nostro lavoro.
Come si svolge il lavoro
1.Mappatura
Guardiamo come funziona l’azienda oggi: dove si fermano le decisioni, quali passaggi dipendono solo da te, dove si perdono tempo e margini.
2.Priorità
Si parte dai processi che pesano di più. Non si cambia tutto insieme.
3.Costruzione
Procedure, ruoli, indicatori e automazioni si costruiscono un pezzo alla volta, mentre l’azienda continua a lavorare.
4.Consolidamento
Si prova sul campo, si corregge e si formano le persone. Il lavoro finisce quando l’azienda va avanti anche mentre tu non sei in ufficio.
Cosa cambia per te
Lo scopo non è produrre documenti ma cambiare il modo in cui l’azienda lavora ogni giorno. Smetti di essere il collo di bottiglia e ti resta il tempo per decidere dove va l’azienda.
Lavoriamo soprattutto con chi ha preso in mano l’azienda di famiglia e deve farla funzionare senza che tutto passi ancora dal fondatore.
Vuoi capire da dove partire nella tua azienda?
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